三役会からお知らせ

平成30年2月17日

第3回三役会を開催しました。

参加者(道下会長・桶野副会長・吉原副会長・三盃幹事長・山地会計)

場所(第一ホテル両国会議室)

 

1)総会懇親会について

 前回幹事会で決定した7月開催の総会懇親会の各事項について討議・確認した

 ・総会次第、懇親会プログラム、担当者分担、HAKOSHOP商品販売

 ・会費納入者で未参加者への参加勧誘

2)幹事補充について

 年間行事などの運用に不都合がないように幹事数名の補充を進める

3)幹事会の予定

 ・5月19日(土曜)案内状および臥牛の発送作業

 ・幹事会議事

4)臥牛編集について

 ・編集スケジュール(5回予定)、4月末入稿、5月1日発行

 ・特集、座談会、寄稿の確認

5)顧問相談役会について

 ・4月下旬の開催を検討

 ・議事、報告の確認

6)決算・予算の考慮

 ・2月末の仮決算を予定、予算概案の作成

7)今後のスケジュール

 ・4月下旬、5月中旬、6月下旬を予定、随時メール対応

8)登録会員数

 ・2月1日現在、1439名を確認した

以上

平成29年12月10日

第2回三役会・幹事会を次の通り開催しましたので報告致します。 

  ・日時場所 : 2017年12月9日 15:00~17:30 第一ホテル両国2Fサロン

1)平成30年度総会懇親会は次の予定で開催することとした。

  ・日時 平成30年7月7日 (土曜) 13:30 ~ 17:00

  ・場所 第一ホテル両国 清澄の間

  ・参加者目標 140名

 ①総会13:30~14:00

  ・次第 (会長挨拶、来賓紹介、来賓挨拶)

  ・会務報告 (吉原副会長)

  ・決算予算 (三盃幹事長)

 ②懇親会14:15~16:30

  ・イベント (好評につき余興を検討する

  ・祝杯 (参加者のうち年長者へ依頼)

  ・校歌応援歌 (有志)

  ・万歳三唱 (顧問相談役)

 ③役割分担

  ・設営 (会場レイアウト、席数、会旗、HAKOSHOP、景品、ポスター) 

  ・配布物 (レジュメ、パンフレット) 

  ・受付 (回期別) 

  ・案内 (都営地下鉄駅、江戸東京博物館前、JR両国駅西口) 

  ・写真 

 ④HAKOSHOP商品販売

  ・販売商品 (母校担当者へ相談し販売商品を選定する、種類と数量)

 ⑤抽選会

  ・抽選者 (新卒者→初参加者→有志)

  ・景品担当

 ⑥景品

  ・例年内容の景品及び参加賞を用意する

 ⑦食事メニュー

  ・前年に同じくブッフェスタイル前菜を卓盛りとして用意する

2)臥牛61号編集 (5月1日発行)   

 ・編集スケジュール (1月末締切、2月上旬から編集会議、4月末印刷へ入稿)

 ・原稿 (寄稿状況確認、補完)

 ・広告

3)組織拡充

 ・登録会員データの更新整備

 ・拡充方法 (掘り起こしのために幹事の横展開、各期へ依頼)

 ・幹事補充の考慮 (活動に制約を来していることと将来のために3名ほどの補充

 ・年賀状出状  全登録会員 (大学生除く)

4)その他

 ・初参加者と年長者(傘寿・米寿・卒寿などの考慮、5月に決定する)の紹介

 ・寄付金の募集 (方法や表現の検討)

 ・会費納入で未参加者へのアピール (凡そ100名)

)会議予定

 ・三役会 平成30年2月3日(土曜)3月3日(土曜)、4月21日(土曜)6月23日(土曜)

 ・幹事会 平成30年5月19日(土曜) 案内状・臥牛発送作業 (場所:赤坂)

 ・顧問相談役会 平成30年4月21日(土曜) 第一ホテル両国会議室

 

以上

平成29年8月20日

東京函商同窓会 平成29年度 第1回三役会・幹事会議事録 

日時・会場 : 2017年8月19日 15:00~17:00 第一ホテル両国2Fサロン

参加者 : 道下会長・桶野副会長・吉原副会長・三盃幹事長・山地会計、斎藤・浅地・蒔田・中山・井澤・若林・原・藤田 (初参加:大島睦子さん新29回)

1)平成29年度総会懇親会参加者は下記の通り。

   ・会員 111名、 来賓 9名   合計 120名 (来年は+20名を目論む)

2)総会について。

   ・全体内容及びスケジュールは概ね良いが、会務報告及び決算予算においては簡素化を考慮する。

   ・参加者人数が減少傾向にあるので歯止めを掛ける方法を検討する。

   ・一方、新9、14、18、26、31、32、40、44回生で11名の初参加者があった。

   ・会費納入者は225名に上っている、参加者を除くと110名を超えるのでこの方々へ参加を呼び掛ける。

3)懇親会について。

   ・例年に倣った全体スケジュールは時間的なことを含めてよかった。

   ・「ハワイアンダンス」は非常に良い余興で、特に年長者に好評であった。

   ・校歌応援歌は事前にお願いしておく。(今回は15回生が筆頭で行ってくれ非常に有難かった)

   ・年長者への「お祝い」を何らかの形で表現できないか。

4)HAKOSHOP販売と役割分担について。

   ・当日に役割分担の説明はあったが詳しくはなかったので戸惑いと手違いがあった。

   ・販売商品は購入しやすい単品が良いと思うし、商品名とプライスを明示されてはどうか。

5)抽選会について。

   ・内容や方法は現状の継続でもよい、引き取りに来ない方のためにホワイトボードへ残っている番号を記載する。

   ・全く当たらないグループがあったので、何か考えられないか。

   ・例年通りの参加賞の企画は良い。

6)食事メニューについて。

   ・サンドウィッチ盛合せ、ピザ・から揚げ・フライドポテトを卓盛りしたが、良い企画だった。

   ・年長者や来賓、体に不自由された方へスタッフから一部提供したが、贔屓感はなかったか。

   ・種類、量ともに充分であった、ドリンクバーを2か所作れないか。

7)来年の総会懇親会の考慮。

   ・日時     平成30年7月7日(土曜)13:00~

   ・会場     検討する

   ・イベント   検討する

   ・祝杯    参加予定の年長者へ依頼する

   ・万歳三唱  顧問相談役へ依頼する

8)その他

   ・幹事補充    特に総会・懇親会の当日には手不足が生じるので複数名を補充したい。

   ・アンケート  初参加者及び26回生以降の参加者へ率直な意見を聞き取る。

   ・封筒     在庫が切れたので来年用として中(1000枚)、小(3000枚)を作成する。

   ・編集     61号の編集スケジュールを予定した。

9)次回以降の予定。

   ・三役会    平成29年12月2日(土曜) 平成30年度総会懇親会、全体スケジュールなど

   ・幹事会    平成29年12月2日(土曜) 平成30年度総会懇親会の概要決定

   ・編集             平成30年1月末 寄稿締め切り、以降の編集作業

以上。

平成29年4月22日

顧問相談役会の開催前に最終確認を行った。

第一ホテル両国・東天紅

平成29年3月26日

第4回三役会議事録

日時場所 : 2017年3月25日 15:00~17:00 第一ホテル両国会議室

参加者 : 道下会長、吉原副会長、三盃幹事長、山地会計

 (議題)

①平成29年度総会懇親会

「七夕総会」として復活し、同窓会創立85周年、臥牛創刊80周年の記念大会として開催する。

   ・日時 平成29年7月8日(土曜)12時30分受付開始

  ・総会 13時30分開会、14時00分終了予定

  ・懇親会 14時15分開宴、17時00分閉宴予定

  ・会場 第一ホテル両国・清澄の間

  ・会費 男女ともに8000円(会費3000円別)

 ②臥牛60号の編集

  ・次回編集会議(校正作業)は4月16日(赤坂見附)

  ・第1回入稿は3月22日、4月13日頃に印刷会社より経過報告の予定

  ・3月末までに6点の寄稿受領、表紙はご寄稿者と相談中

  ・掲載写真と広告の最終確認

 ③顧問相談役会の開催

  恒例の顧問相談役会を次の通り開催する。

  ・日時   4月22日(土曜)16時00分開始、17時00分終了予定

  ・場所   第一ホテル両国・東天紅

  ・議題   経過報告、決算予算、総会懇親会、組織拡充、臥牛発行他

  ・参加者  顧問相談役の皆さんおよび執行部三役

④平成28年度決算および平成29年度予算

⑤組織拡充

  ・母校130周年記念名簿から関東在住者を抽出し名簿へ追加(凡そ340名)

  ・従前会員数1240名+上記追加340名+新制69回生10名、現在の会員数は1590名余 

  ・将来に向けて新制30回から新制50回及び参加者が抜けている回生へPushメールを発信する

⑥広告掲載

  ・新規の掲載社(者)の発掘

  ・名刺広告の検討(縦22.5mm横75mm A' @2500円)

 ⑦NPO箱館写真の会の紹介時間の考慮。

  ・NPO箱館写真の会(野戸さん)へスピーチ内容を照会し判断する

 ⑧各校交流懇親会予定

  ・つゝじヶ丘同窓会東京支部(西高校)5月20日(土曜)ホテル椿山荘東京

  ・関東青雲同窓会(東高校)5月27日(土曜)サンケイプラザ大手町

  ・函工同窓会関東支部(工業高校)10月29日(日曜)ラングウッドホテル日暮里

  ・白楊が丘同窓会東京支部(中部高校)11月18日(土曜)グランドアーク半蔵門

⑨今後の予定

  ・三役会   平成29年4月22日(土曜)15時より、第一ホテル両国会議室

          平成29年5月13日(土曜)13時より、電設会館様会議室

          平成29年6月(未定)

  ・顧問相談役会 平成29年4月22日(土曜)16時より、第一ホテル両国・東天紅(懇親会予定)

  ・幹事会 平成29年5月13日(土曜)13時30分より、電設会館様会議室(慰労会予定)

  ・編集会議 平成29年16日(4月末の最終校正目標)

 以上

平成28年8月21日

第1回三役会議事報告

・日時 : 平成28年8月20日(土曜)15時より16時まで

・場所 : 第一ホテル両国

・参加者 : 道下会長、桶野副会長、三盃幹事長、山地会計

・議題

1)新体制における活動のテーマ (先達に感謝し、後進に絆を!)

  ・新体制においては上記テーマを礎に活動する

2)年間活動スケジュール

  ・三役会の開催予定(12月、2月、3月、4月、5月)

  ・幹事会の開催予定(12月臨時開催の考慮、5月)

  ・顧問相談役会の開催予定(4月)

  ・この開催予定に加えて通信手段を用いた情報流通を行い補うこととする

3)業務別ユニット編成 (業務活動を効果的に行うため下記の3ユニット制)

  ・組織拡充ユニット(浅地・阿曽村・若林・蒔田)

  ・臥牛編集ユニット(原・斉藤・山地・藤田・石塚)

  ・総会懇親会ユニット(中山・井澤・吉原・高島・佐藤・藤田)

4)ユニット別重点考動ポイント

  ・組織拡充ユニット(潜在会員の掘り起こしと女性対応、若手対応のアイデア考慮)

  ・臥牛編集ユニット(母校130周年記念後夜祭・創立85周年・創刊80周年記念特集号)

  ・総会懇親会ユニット(29年運営の概要)

5)幹事及び役員の補充について

  ・5名の新幹事の補充(25回蒔田さん、29回井澤さん、31回吉原さん、37回高島さん・佐藤さん)

  ・副会長及び副幹事長の考慮

6)29年総会懇親会について

  ・日程、会場、プログラム、会費などの概要検討

以上

 

平成28年7月29日

新体制による第1回三役会を次の予定で行います。

・日時 平成28年8月20日(土曜) 15時より

・場所 第一ホテル両国(会議室)

 

平成28年6月10日

第6回三役会の開催報告。

 ・日時 平成28年6月10日(金曜)15時より16時まで

 ・場所 第一ホテル両国会議室

 ・参加者 汐谷会長、続・桶野・三盃副会長、道下幹事長

(議題)

本日は主に平成28年度定時総会懇親会について協議しました。

1)総会懇親会について

 ・函館市、観光局、サッポロビール、AirDoへの協賛願い済み

 ・日刊紙への掲載(読売新聞614日夕刊及び毎日新聞620日朝刊)

 ・余興の相撲甚句と祭囃子の手配確認

 ・HAKOSHOP商品(どら焼き1、クッキー3のセット販売)と函商クッキーの発注

 ・参加賞及び景品(海産物等)の発注

 ・食事メニュー(冷製7種、温製14種)と飲み物、会場設営、什器備品などの会場との確認

 

 ・レジュメと進行表、席次表の作成

 ・参加人数の確認と会場への案内(6月18日、最終確認は6月23日)

2)臥牛編集について

 ・臥牛60号は母校創立130周年記念後夜祭号としての特集を考慮する

 ・編集スケジュールは十分に注意し作成する

 ・近年ご寄稿が減少傾向にある、総会懇親会を通じて会員皆さんへご寄稿をお願いする

 ・ご寄稿の締め切りは平成29年1月末日

3)会員及び総会への参加者増伸について

 ・若年層、女性をキーワードに同期間の掘り起こしを行う

 ・総会懇親会への勧誘

 ・不参加者のヒアリング

平成28年4月23日

第5回三役会の開催報告

1)総会懇親会

 ・6月25日開催予定で準備を進めています。

 ・総会は例年より30分早く13時30分より開始ですのでお気を付けください。

 ・余興として祭囃子及び相撲甚句を予定しています。

 ・大勢の会員皆様のご参加をお待ちしております。

2)臥牛編集

 ・59号発行の編集作業が佳境になりました。

 ・5月3日の最終校正を以って印刷会社へ依頼します。

3)組織

 ・新規会員の発掘(幹事や関係者からのご紹介)

 ・女性会員へのアピール

 ・総会懇親会参加者の150名以上の増伸に向けて

4)幹事長報告

 ・顧問相談役会開催内容について(参加者とレジュメなど)

 ・決算及び予算

5)今後のスケジュール

 ・三役会  6月上旬(総会会場との最終ち合わせ)

 ・幹事会  5月14日(総会案内と臥牛発送作業)

 ・顧問相談役会  4月23日(第5回三役会の開催後)

 ・総会懇親会  6月25日(土曜)第一ホテル両国・清澄の間(5F)12時30分より受付

6)その他

 ・本部支部との交流(函館本部、札幌、関西などの懇親会への参加考慮)

 ・在京各校同窓会との交流(中火、東、西、工業、ラサールの懇親会及び東京臥牛会への参加など)

 ・ももとせ会(当会の外部親睦会)への参加

 平成28年4月23日

顧問相談役会の開催報告

1)顧問相談役

 ・昨年に続いて12名の皆様に「顧問相談役」をお願いさせて頂きました。

2)平成28年度役員

 ・役員改選にあたり会長より説明させて頂きました。

 ・6月開催の総会で正式に会員皆様へ提起させて頂きます。

3)母校創立130周年記念事業に関連して

 ・記念式典及び本部総会懇親会へは会長及び幹事長の出席予定

 ・寄付金として協賛会へ10万円を支出

 ・6月総会でのご審議を予定しております。

4)活動報告

 ・三役会(6回の予定)及び幹事会(2回の予定)の内容について

5)決算及び予算

 ・平成27年度決算は会計及び三役会の確認後、会計監査を頂きました。

 ・平成28年度予算は26年・27年の決算を参考に予定させて頂きました。

 ・決算及び予算とも6月の総会にてご審議を予定しております。

6)臥牛編集

 ・最終校正の作業中、5月3日に終えて印刷会社へ依頼します。

 ・430部の印刷を予定。

7)組織

 ・昨年末に年賀状を出状(1216名、戻り21通)

 ・同期会、クラス会などにおける呼びかけ。

 ・名簿の更新と幹事などの横展開。

 ・現在の会員数は、1217名。(今年の新卒者を含む)

8)平成28年度総会懇親会

 ・平成28年6月25日(土曜)12時30分より受付、総会開始は13時30分より

 ・会場は引き続いて、第一ホテル両国にお願いしております。

 ・余興プログラムの予定(祭囃子と相撲甚句)

 ・HAKOSHOP商品の販売

 ・抽選会(各種色々と参加賞)

9)平成27年度関東方面卒業生

 ・就職者(男1名、女5名)、進学者(男1名、女3名) 合計10名

 ・無料招待の案内状を郵送

 ・1名の総会懇親会への参加希望あり

10)その他

 ・函館市への協賛(ふるさと祭り2016)でいか踊りへ参加(1月10日、11日で15名)

 ・在京各校同窓会との交流

 ・本部支部との交流、ももとせ会への参加

 ・臥牛創刊号(函商校友会編集・昭和12年8月発行)の寄贈(佐藤譲さんより)

以上

平成28年4月23日

第5回三役会の開催報告

1)総会懇親会

 ・6月25日開催予定で準備を進めています。

 ・総会は例年より30分早く13時30分より開始ですのでお気を付けください。

 ・余興として祭囃子及び相撲甚句を予定しています。

 ・大勢の会員皆様のご参加をお待ちしております。

2)臥牛編集

 ・59号発行の編集作業が佳境になりました。

 ・5月3日の最終校正を以って印刷会社へ依頼します。

3)組織

 ・新規会員の発掘(幹事や関係者からのご紹介)

 ・女性会員へのアピール

 ・総会懇親会参加者の150名以上の増伸に向けて

4)幹事長報告

 ・顧問相談役会開催内容について(参加者とレジュメなど)

 ・決算及び予算

5)今後のスケジュール

 ・三役会  6月上旬(総会会場との最終ち合わせ)

 ・幹事会  5月14日(総会案内と臥牛発送作業)

 ・顧問相談役会  4月23日(第5回三役会の開催後)

 ・総会懇親会  6月25日(土曜)第一ホテル両国・清澄の間(5F)12時30分より受付

6)その他

 ・本部支部との交流(函館本部、札幌、関西などの懇親会への参加考慮)

 ・在京各校同窓会との交流(中火、東、西、工業、ラサールの懇親会及び東京臥牛会への参加など)

 ・ももとせ会(当会の外部親睦会)への参加

 平成28年4月23日

顧問相談役会の開催報告

1)顧問相談役

 ・昨年に続いて12名の皆様に「顧問相談役」をお願いさせて頂きました。

2)平成28年度役員

 ・役員改選にあたり会長より説明させて頂きました。

 ・6月開催の総会で正式に会員皆様へ提起させて頂きます。

3)母校創立130周年記念事業に関連して

 ・記念式典及び本部総会懇親会へは会長及び幹事長の出席予定

 ・寄付金として協賛会へ10万円を支出

 ・6月総会でのご審議を予定しております。

4)活動報告

 ・三役会(6回の予定)及び幹事会(2回の予定)の内容について

5)決算及び予算

 ・平成27年度決算は会計及び三役会の確認後、会計監査を頂きました。

 ・平成28年度予算は26年・27年の決算を参考に予定させて頂きました。

 ・決算及び予算とも6月の総会にてご審議を予定しております。

6)臥牛編集

 ・最終校正の作業中、5月3日に終えて印刷会社へ依頼します。

 ・430部の印刷を予定。

7)組織

 ・昨年末に年賀状を出状(1216名、戻り21通)

 ・同期会、クラス会などにおける呼びかけ。

 ・名簿の更新と幹事などの横展開。

 ・現在の会員数は、1217名。(今年の新卒者を含む)

8)平成28年度総会懇親会

 ・平成28年6月25日(土曜)12時30分より受付、総会開始は13時30分より

 ・会場は引き続いて、第一ホテル両国にお願いしております。

 ・余興プログラムの予定(祭囃子と相撲甚句)

 ・HAKOSHOP商品の販売

 ・抽選会(各種色々と参加賞)

9)平成27年度関東方面卒業生

 ・就職者(男1名、女5名)、進学者(男1名、女3名) 合計10名

 ・無料招待の案内状を郵送

 ・1名の総会懇親会への参加希望あり

10)その他

 ・函館市への協賛(ふるさと祭り2016)でいか踊りへ参加(1月10日、11日で15名)

 ・在京各校同窓会との交流

 ・本部支部との交流、ももとせ会への参加

 ・臥牛創刊号(函商校友会編集・昭和12年8月発行)の寄贈(佐藤譲さんより)

以上

平成28年2月27日

三役会(第4回)の開催報告

1)総会懇親会について

 ・1月度三役会の議事に同じ

2)臥牛59号の発行について

 ・2月度の集合作業は特にございません

 ・3月度は校正作業を予定

3)組織拡大について

 ・130周年記念会員名簿からの関東地区抜粋のお願い(業者都合により延期)

 ・潜在会員の掘り起こしと各期からの紹介願い

 ・女性会員の参加増に向けて

4)顧問相談役会について

 ・4月23日(土曜)開催当日のレジュメ確認

 ・開催場所の選定

5)その他

 ・関東地区新卒者(就職6名、進学4名)

 ・幹事の補充1名(新制40回生の女性)

 ・130周年記念行事協賛会(本部)への寄付の協議

 ・在京同窓会懇親会(函館公立高校3校)への参加について

 ・27年度決算(経過)の確認と28年予算の検討

 ・130周年記念式典と祝賀会への参加について

平成28年1月30日

三役会(第3回)の開催報告

1)今年度の総会・懇親会について

・開催日は6月25日(土曜)13時30分開始、第一ホテル両国(清澄の間)

・母校創立130周年記念としての開催

・議事、会費、プログラム、余興、イベントなどの検討

・役員改選について

2)臥牛59号の発行について

・ご寄稿原稿の確認、掲載写真の選択、追加記事の検討

・校正スケジュールの確認

3)組織拡大について

・28年度年賀状の出状(1216通、戻り21通)

・潜在的な会員の発掘

・新卒者の勧誘

・幹事の補充考慮

4)その他

・1月10日、11日の函館市のイベント(イカ踊り)への参加報告(延べ15名の参加)

・東京函商同窓会封筒の印刷

・函館ラサール高校との交流

5)今後のスケジュール予定

・三役会  2月27日、3月26日(第一ホテル両国)

・顧問相談役会  4月23日(第一ホテル両国)

・幹事会  5月14日(赤坂・電設協会様場所)

  平成27年8月29日

  三役会(第1回)において各事案の検討を行いました。

    ・日時 : 8月29日15時より17時

    ・場所 : 第一ホテル両国ブライダリサロン会議室

    ・参加者 : 汐谷会長、続・三盃副会長、道下幹事長

  1)先の総会・懇親会の反省

  2)幹事会開催について

  3)年賀状の出状について

  4)平成28年度総会・懇親会の概略

  5)参加者の増伸方法について

  6)130周年記念プログラムの考慮

  7)次回の予定

    ・三役会  12月5日 15時より

    ・幹事会  12月5日 16時より

    ・場所 両会とも第一ホテル両国会議室

  平成27年3月28日

  三役会を開催し次の事項の検討を行いました。

      ・場所 : 第一ホテル両国

      ・参加者 : 汐谷会長、続・桶野・三盃副会長、山地会計、道下幹事長

  1)総会・懇親会

  ・プログラム及び司会進行の決定(総会:桶野さん、懇親会:原さん)

  ・抽選会、HAKOSHOPの運営、食事はブッフェスタイル

  ・参加賞の検討(抽選に漏れた方全員)

  2)臥牛編集

  ・スケジュール確認

  3)組織拡大

  ・10回生から20回生の参加者の掘り起こし検討

  ・幹事の募集

  4)今後の予定

  ・顧問相談役会 : 4月18日(土曜)16時より、第一ホテル両国

  ・幹事会 : 5月16日(土曜)13時より、東京電業会館様会議室

平成25年12月7日

平成26年に向けた三役会を行い行事内容及びスケジュールを確認しました。

  ・平成26年度総会懇親会の開催予定(6月28日土曜14時より、第一ホテル両国)

  ・臥牛57号編集(編集長の交代、桶野さん⇒新37回生の原さん、藤田さん)

平成25年11月16日

12月7日15時より 三役会を行います 第一ホテル両国

平成25年4月20日

第5回三役会の開催(赤坂・電設会館)

・臥牛56号発行について打ち合わせ致しました。

 ・編集状況と編集会議

平成25年2月2日

第4回三役会の開催(横浜場所)

・今年度の総会内容について打ち合わせ致しました。

 ・会場との折衝予定、プログラム、役割分担案など

 以上