2022年12月11日

  

議事記録_三役会幹事会合同会議　（第1回）

日時　：　2022年12月10日、15時30分～17時00分

会場　：　第一ﾎﾃﾙ東京ﾌﾞﾗｲﾀﾞﾙｻﾛﾝ

参加者　：　道下・桶野・吉原・原・三盃・山地・斎藤・蒔田・大島・若林

欠席者　：　体調不良（中山）、家庭事情（井澤・藤田）、業務都合（藤田・石塚）

 

■課題・検討事項について議論し次の結論に至った。

 

①2023年定期総会及び懇親会

日時　：　2023年7月8日（土曜）、13時30分から総会、14時15分より懇親会

会場　：　第一ﾎﾃﾙ東京（JR新橋駅日比谷口下車2分）

＞会場立地、概算費用などを比較検討し第一ﾎﾃﾙ東京での開催を決定した。

 

②懇親会会費

会場費用高騰により会費の改訂が必要ではあるが、3か年に頂いた会費と寄付金の有効活用、会員への還元を考えて

前回会費同様とすることが望ましいと判断した。

初参加者の半額優遇は継続する。

 

③幹事会の拡充方法

過去において何度も課題されているが実行に至っていない。今回は何としても拡充に漕ぎ着けたいので具体的

な意見交換を行い方策準備を進めることとした。

  

④会計担当者の選任

会の会計を担う重大な事項につき幹事一同で真剣に検討することとした。

 

⑤2023年賀状の出状

総会懇親会の開催告知として2023年も会員全員、母校本部支部、交流先の約1200枚を出状する。

2023年の結果をみてその必要性を改めて熟慮し2024年の取り扱いを判断する。

 

⑥母校行事への参加

母校校長の了解の下、当会のPRと総会・懇親会への参加を促すため、例年実施されている同窓会入会式（令和5年2月28日）と卒業式（同3月1日）へ代表者を派遣する。

 

■会場見学

2023年総会懇親会会場選定に当たり一位候補の第一ﾎﾃﾙ東京・ﾌﾟﾘﾏｳﾞｪｰﾗ4Fを見学した。

着席の2mﾃｰﾌﾞﾙ（8名）を20卓準備できる広さ、受付場所、ﾐｰﾃｨﾝｸﾞﾙｰﾑ、ｸﾛｰｸなど設備は十分であった。

   

■報告事項等

 

①本会の発足に関する事項

「凾館商業學校同志會雑誌第壱號」（明治32年11月30日（西暦1899年）に発行）には「凾商同志會東京支部第4回会合」が掲載されその活動を確認できる。このことから整理して「函商が独立再出発した明治32年7月1日」を同窓会支部活動の発足（原点）とすることができる。

また、東京支部活動から発展し東京函商校友会を旗揚げした昭和7年は第二の発足（創立）とも考えられる。

多論あるも、東京支部発足は明治32年、当会創立は昭和7年ということか。

 

②2022年会費と寄付金の状況

・会費　：　7名、21000円

・寄付金　：　60名、359600円

 

③臥牛の冠詞

会報などを記してきたが、会則に規定されている「会誌」へ改め一致させる。

 

④会誌臥牛６６号編集

・２０２３年２月以降の作業ｽｹｼﾞｭｰﾙ　（最終校正は4月末、発行は5月上旬の予定）

・幹事から知人へ寄稿を依頼する

・幹事の一言も進める

 

⑤2023年幹事会第2回

日時　：　2023年5月27日午後

会場　：　未定（港区赤坂区民会館及び他方を検討する）

作業　：　総会懇親会案内状及び臥牛発送（郵便局への持ち込み方法）

幹事会　：　2023年総会懇親会のﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑについて

 

 

以上

2021年7月3日

第2回幹事会（2021年最終回）はｺﾛﾅ感染を回避するために集合開催は中止し郵送による報告・課題検討としました。

会議内容は三役会を参照ください。

2020年11月6日

12月5日開催予定の幹事会は新型ｺﾛﾅｳｨﾙｽ感染防止の観点から集合会合は中止としﾒｰﾙ/郵送対応とします。

 

第2回幹事会開催 

開催日　：　平成30年12月1日（土曜）16:00~17:30

場所　：　第一ﾎﾃﾙ両国　2Fﾐｰﾃｨﾝｸﾞﾙｰﾑ

参加者　：　道下・三盃・山地・斎藤・浅地・大島・若林・原・石塚

欠席者　：　業務都合（桶野・吉原・井澤・藤田・藤田）体調不良（蒔田・中山）

議題　：

①2019年総会懇親会

＞予定

・日時　：　2019年7月6日（土曜）13:30~17:00

・場所　：　第一ﾎﾃﾙ両国・清澄の間

・総会　：　13:30~14:00

・懇親会　：　14:15~17:00

・案内状　：　2019年5月中旬頃の発送

・会費　：　従前に同じく男女とも8000円（新卒者は無料）

＞総会次第

・進行（原幹事）

・挨拶（道下会長・佐々木本部会長・大庭学校長）

・会務報告（吉原副会長）

・会計報告（三盃幹事長、蒔田監査）

・事務報告

＞懇親会次第

・進行（大島幹事）

・祝杯（旧制および新10回生までの参加者へ依頼）

・余興（全員が和やかに楽しめるﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑを検討する、同じﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑは続けない）

・万歳三唱（顧問相談役へ依頼する）

・HAKOSHOP販売（中山幹事、商品は母校と相談し選択する）

・抽選会（井澤幹事・藤田幹事、景品及び参加賞の用意、海産物は再点検すること）

・食事ﾒﾆｭｰ（ﾋﾞｭｯﾌｪｽﾀｲﾙの継続、軽食の卓盛り）

②臥牛62号編集

・発行日　：　2019年5月1日

・編集会議　：　2019年2月、3月、4月（最終校正と校了：4月中旬）

・構成概要　：　特集1、挨拶、同期会だより、寄稿、特集2、ｺﾗﾑ、HakoshoNews、ｱﾙﾊﾞﾑなど

・広告　：　現在の掲載に加えて集客に務める

③幹事補充

・将来に向けて安定した運用を目指すために若手会員（新30回生以降）から幹事を補充する

・種々の機会を通してPRし勧誘する

④2019年総会懇親会案内および臥牛発送作業

・日程　：　2019年5月25日（土曜）13:30~

・場所　：　電設工業会館様会議室

⑤2019年年賀状の出状

・現在登録されている1300名余の会員皆様へ出状する

・2019年総会懇親会の告知を行う

⑥2018年度卒業生へのPR

・2019年2月末に母校で行われる同窓会入会式へ参加し当会のPRを行う

⑦今後のｽｹｼﾞｭｰﾙ

・三役会　：　2019年2月2日、3月9日、4月20日、5月25日、6月22日

・幹事会　：　2019年5月25日（土曜）13:30~

・顧問相談役会　：　2019年4月20日（土曜）頃

以上

平成30年4月16日

今年度第1回幹事会を次の予定で開催します。

平成30年5月19日（土曜）午後

・総会懇親会案内状および臥牛61号発送作業

・幹事会（総会懇親会の開催に向けて）

 

平成29年12月10日

第2回幹事会を12月9日に開催しましたので報告致します。

内容詳細については「三役会ﾍﾟｰｼﾞ」をご参照下さい。

平成28年12月24日

第2回幹事会を三役会を兼ねて開催しましたので議事報告と致します。

・日時　平成28年12月3日（土曜）15時より17時まで

・場所　第一ﾎﾃﾙ両国（会議室）

・参加者　道下・桶野・三盃・山地・加藤・斎藤・浅地・阿曽村・蒔田・井澤・吉原・藤田・石塚

【議事】

１）幹事補充について

　今年度より新しく参加された高島さん・佐藤さん（ともに新37回）が転勤のため離脱した。

　主に新30回から新40回の方々および若手の登用を継続して検討してゆく。

２）副会長及び会計監査の選出

　副会長（総会担当）に吉原純一さん（新31回）、会計監査に蒔田佳子さん（新25回）を選出した。

　平成29年度総会で報告しご承認を頂く予定。

３）臥牛60号の編集

　編集ｽｹｼﾞｭｰﾙ、原稿の収集と確認、校正作業、最終校正、広告依頼などを確認し予定を決めた。

４）平成29年度総会懇親会（当会創立85周年・臥牛創刊80周年記念大会）は幹事発案により下記の通り予定した。

　今後はﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑなどを決めてゆく。

　日時　平成29年7月8日（土曜）13時30分総会、14時15分懇親会開宴、17時終了予定

　開催場所　第一ﾎﾃﾙ両国（清澄の間）

５）年賀状の出状

　年始の挨拶・総会懇親会の告知を目的として今年も全会員（幹事を除く）を対象として年賀状を出状する。

６）今後の予定

　三役会（29年2月、3月、4月、5月、6月）

　幹事会（29年5月13日）

　顧問相談役会（29年4月22日）

　編集会議（29年1月、2月、3月、4月）

７）報告事項

　・母校創立130周年記念式典への参加報告

　・記念名簿より関東在住者の450名余（旧制50名・新制400名）を抽出した、持ちうるﾃﾞｰﾀと照合し名簿を改める

以上

平成２８年８月２１日

第１回幹事会を次の通り開催しましたので議事報告と致します。

・日時　平成２８年８月２０日（土曜）１６時より１７時３０分まで

・場所　第一ﾎﾃﾙ両国（会議室）

・参加者　道下・桶野・三盃・山地・原・斉藤・浅地・阿曽村・井澤・吉原・若林・藤田・高島・石塚

・議事

１）新幹事のご紹介

　　・蒔田さん（新２５回）

　　・井澤さん（新２９回）

　　・吉原さん（新３１回）

　　・高島さん（新３７回）

　　・佐藤さん（新３７回）

　　また、新13回の斎藤さんへ復活依頼をお願いし参加頂きました。

２）会長報告

　　・新年度における活動のﾃｰﾏ　（先達に感謝し後進に絆を！）

　　・新体制と人選の考慮　（近い将来に向けた体制の考慮、副会長・副幹事長）

　　・業務ﾕﾆｯﾄの構成

　　　　　・組織拡充ﾕﾆｯﾄ　（浅地・阿曽村・蒔田・若林）

　　　　　・臥牛編集ﾕﾆｯﾄ　（原・斉藤・山地・藤田・石塚）

　　　　　・総会懇親会ﾕﾆｯﾄ　（中山・井澤・吉原・高島・佐藤・藤田）

３）組織拡充担当（三盃幹事長）

　　・現会員の維持（1240名余り）と拡充ﾌﾟﾗﾝ、総会懇親会への誘い

　　・女性会員と若手へのﾌｫﾛｰ（女性部会の考慮）

４）編集担当（原編集長）

　　・60号編集ｽｹｼﾞｭｰﾙ（9月中に作成）

　　・記念号としての特集内容（130周年後夜祭、創立85周年・創刊80周年）

　　・寄稿の原稿確認、追加募集、幹事の寄稿、幅広く

５）総会懇親会担当（会長兼任）

　　・前回総会懇親会の反省と課題（総会内容、ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ、時間配分、食事ﾒﾆｭｰ、作業分担など）

　　・次回総会懇親会の概案検討（日程、場所、集客、ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ、食事、会費など）

６）今後のｽｹｼﾞｭｰﾙ

　　・12月（総会懇親会の為の臨時開催考慮）

　　・5月　（総会案内状及び臥牛の発送作業、幹事会）

以上

  平成28年7月29日

新体制における第1回幹事会を次の予定で行います。

・日時　平成28年8月20日（土曜）　16時より

・場所　第一ﾎﾃﾙ両国（会議室）

・議題

　　　　・三役会から提案される活動ﾃｰﾏ

　　　　・年間ｽｹｼﾞｭｰﾙ

　　　　・業務別ﾕﾆｯﾄ

　　　　・組織拡充のﾌﾟﾗﾝ

　　　　・臥牛の編集作業

　　　　・次年度総会懇親会の概要

　　　　・新幹事の紹介

平成28年7月29日

新しく幹事になられた会員をご紹介致します。

・蒔田桂子さん（新25回）

・井澤利恵子さん（新29回）

・高島浩幸さん（新37回）

・佐藤克己さん（新37回）

どうぞよろしくお願い致します。

平成28年6月25日

今年度の幹事をご紹介させて頂きます。

斉藤敏子　（新13回）

阿曽村トミ子　（新18回）

浅地孝　（新18回）

中山春香　（新29回）

原秀子　（新37回）

藤田玉恵　（新37回）

若林泰治　（新37回）

藤田貴史　（新40回）

石塚徳子　（新40回）

以上、よろしくお願い致します。

★東京函商同窓会をお手伝いいただける幹事を募集します。

平成28年5月14日

第2回幹事会を行いました。議事内容は下記の通りです。

・日時　平成28年5月14日（土曜）14時より17時まで

・会場　赤坂・電設会館様会議室

・参加者　汐谷会長・続副会長・三盃副会長・山地会計・道下幹事長

　　　　　幹事（斎藤・阿曽村・浅地・中山・梅津・原・藤田・石塚）

・議題

１）報告事項

（汐谷会長）　

　・役員改選について総会で提議する

　・函館ラサール高校同窓会との交流を進める

（道下幹事長）

　・顧問相談役会開催の報告

　・決算及び予算について

　・新卒者（新68回）の動向

　・母校創立130周年記念式典への参加（会長・幹事長）について

　・母校創立130周年記念協賛会への寄付（協賛金）について

２）協議事項

（続副会長）　28年度総会懇親会について下記の項目の最終協議を行った

　・会費（男女とも7000円）の最終確認

　・抽選会協賛企業の（ｻｯﾎﾟﾛﾋﾞｰﾙ、AirDo、函館市）確認

　・HAKOSHOP販売商品の取り決め及び参加賞景品の採用

　・会場側との最終確認（6月上旬の予定）

　・ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ余興

（原編集長）　臥牛60号について

　・原稿締め切りは平成29年1月31日

　・130周年記念号として特集

　・秋口頃より編集作業を予定

（三盃副会長）　組織拡大について

　・総会参加の増伸について協力を仰ぐ

　・過去の参加者への掘り起こし

　・女性の参加増を目指し方策を検討する

３）案内状及び臥牛の発送作業

　・登録会員皆様への案内状及び臥牛の発送作業を行いました

以上