幹事会からお知らせ

平成30年4月16日

今年度第1回幹事会を次の予定で開催します。

平成30年5月19日(土曜)午後

・総会懇親会案内状および臥牛61号発送作業

・幹事会(総会懇親会の開催に向けて)

 

平成29年12月10日

第2回幹事会を12月9日に開催しましたので報告致します。

内容詳細については「三役会ページ」をご参照下さい。

平成28年12月24日

第2回幹事会を三役会を兼ねて開催しましたので議事報告と致します。

・日時 平成28年12月3日(土曜)15時より17時まで

・場所 第一ホテル両国(会議室)

・参加者 道下・桶野・三盃・山地・加藤・斎藤・浅地・阿曽村・蒔田・井澤・吉原・藤田・石塚

【議事】

1)幹事補充について

 今年度より新しく参加された高島さん・佐藤さん(ともに新37回)が転勤のため離脱した。

 主に新30回から新40回の方々および若手の登用を継続して検討してゆく。

2)副会長及び会計監査の選出

 副会長(総会担当)に吉原純一さん(新31回)、会計監査に蒔田佳子さん(新25回)を選出した。

 平成29年度総会で報告しご承認を頂く予定。

3)臥牛60号の編集

 編集スケジュール、原稿の収集と確認、校正作業、最終校正、広告依頼などを確認し予定を決めた。

4)平成29年度総会懇親会(当会創立85周年・臥牛創刊80周年記念大会)は幹事発案により下記の通り予定した。

 今後はプログラムなどを決めてゆく。

 日時 平成29年7月8日(土曜)13時30分総会、14時15分懇親会開宴、17時終了予定

 開催場所 第一ホテル両国(清澄の間)

5)年賀状の出状

 年始の挨拶・総会懇親会の告知を目的として今年も全会員(幹事を除く)を対象として年賀状を出状する。

6)今後の予定

 三役会(29年2月、3月、4月、5月、6月)

 幹事会(29年5月13日)

 顧問相談役会(29年4月22日)

 編集会議(29年1月、2月、3月、4月)

7)報告事項

 ・母校創立130周年記念式典への参加報告

 ・記念名簿より関東在住者の450名余(旧制50名・新制400名)を抽出した、持ちうるデータと照合し名簿を改める

以上

平成28年8月21日

第1回幹事会を次の通り開催しましたので議事報告と致します。

・日時 平成28年8月20日(土曜)16時より17時30分まで

・場所 第一ホテル両国(会議室)

・参加者 道下・桶野・三盃・山地・原・斉藤・浅地・阿曽村・井澤・吉原・若林・藤田・高島・石塚

・議事

1)新幹事のご紹介

  ・蒔田さん(新25回)

  ・井澤さん(新29回)

  ・吉原さん(新31回)

  ・高島さん(新37回)

  ・佐藤さん(新37回)

  また、新13回の斎藤さんへ復活依頼をお願いし参加頂きました。

2)会長報告

  ・新年度における活動のテーマ (先達に感謝し後進に絆を!)

  ・新体制と人選の考慮 (近い将来に向けた体制の考慮、副会長・副幹事長)

  ・業務ユニットの構成

     ・組織拡充ユニット (浅地・阿曽村・蒔田・若林)

     ・臥牛編集ユニット (原・斉藤・山地・藤田・石塚)

     ・総会懇親会ユニット (中山・井澤・吉原・高島・佐藤・藤田)

3)組織拡充担当(三盃幹事長)

  ・現会員の維持(1240名余り)と拡充プラン、総会懇親会への誘い

  ・女性会員と若手へのフォロー(女性部会の考慮)

4)編集担当(原編集長)

  ・60号編集スケジュール(9月中に作成)

  ・記念号としての特集内容(130周年後夜祭、創立85周年・創刊80周年)

  ・寄稿の原稿確認、追加募集、幹事の寄稿、幅広く

5)総会懇親会担当(会長兼任)

  ・前回総会懇親会の反省と課題(総会内容、プログラム、時間配分、食事メニュー、作業分担など)

  ・次回総会懇親会の概案検討(日程、場所、集客、プログラム、食事、会費など)

6)今後のスケジュール

  ・12月(総会懇親会の為の臨時開催考慮)

  ・5月 (総会案内状及び臥牛の発送作業、幹事会)

以上

  平成28年7月29日

新体制における第1回幹事会を次の予定で行います。

・日時 平成28年8月20日(土曜) 16時より

・場所 第一ホテル両国(会議室)

・議題

    ・三役会から提案される活動テーマ

    ・年間スケジュール

    ・業務別ユニット

    ・組織拡充のプラン

    ・臥牛の編集作業

    ・次年度総会懇親会の概要

    ・新幹事の紹介

平成28年7月29日

新しく幹事になられた会員をご紹介致します。

・蒔田桂子さん(新25回)

・井澤利恵子さん(新29回)

・高島浩幸さん(新37回)

・佐藤克己さん(新37回)

どうぞよろしくお願い致します。

平成28年6月25日

今年度の幹事をご紹介させて頂きます。

斉藤敏子 (新13回)

阿曽村トミ子 (新18回)

浅地孝 (新18回)

中山春香 (新29回)

原秀子 (新37回)

藤田玉恵 (新37回)

若林泰治 (新37回)

藤田貴史 (新40回)

石塚徳子 (新40回)

以上、よろしくお願い致します。

★東京函商同窓会をお手伝いいただける幹事を募集します。

平成28年5月14日

第2回幹事会を行いました。議事内容は下記の通りです。

・日時 平成28年5月14日(土曜)14時より17時まで

・会場 赤坂・電設会館様会議室

・参加者 汐谷会長・続副会長・三盃副会長・山地会計・道下幹事長

     幹事(斎藤・阿曽村・浅地・中山・梅津・原・藤田・石塚)

・議題

1)報告事項

(汐谷会長) 

 ・役員改選について総会で提議する

 ・函館ラサール高校同窓会との交流を進める

(道下幹事長)

 ・顧問相談役会開催の報告

 ・決算及び予算について

 ・新卒者(新68回)の動向

 ・母校創立130周年記念式典への参加(会長・幹事長)について

 ・母校創立130周年記念協賛会への寄付(協賛金)について

2)協議事項

(続副会長) 28年度総会懇親会について下記の項目の最終協議を行った

 ・会費(男女とも7000円)の最終確認

 ・抽選会協賛企業の(サッポロビール、AirDo、函館市)確認

 ・HAKOSHOP販売商品の取り決め及び参加賞景品の採用

 ・会場側との最終確認(6月上旬の予定)

 ・プログラム余興

(原編集長) 臥牛60号について

 ・原稿締め切りは平成29年1月31日

 ・130周年記念号として特集

 ・秋口頃より編集作業を予定

(三盃副会長) 組織拡大について

 ・総会参加の増伸について協力を仰ぐ

 ・過去の参加者への掘り起こし

 ・女性の参加増を目指し方策を検討する

3)案内状及び臥牛の発送作業

 ・登録会員皆様への案内状及び臥牛の発送作業を行いました

以上