平成30年4月23日 new!

今年度の顧問相談役会を開催しましたのでお知らせ致します。

開催日:平成30年4月21日16:00~17:30

参加者:

顧問相談役の皆さん(青木さん・伊藤さん・薬袋さん・石戸さん・太田さん)

幹事役員(道下・桶野・吉原・三盃)

1)顧問相談役の委嘱について、現在お願いさせて頂いている12名の方々の留任をご了承くださいました。

2)幹事役員の改選期につき今後の検討についてアドバイスを頂戴しました。

3)平成29年度活動報告

  ・三役会(7回の開催、30年度総会懇親会、臥牛発行、組織拡充に向けて)

  ・幹事会(3回の開催、総会懇親会の具体案、課題などについて)

  ・組織拡充(年賀状の出状と登録会員の確認、横展開で拡充へ、幹事補充検討)

  ・臥牛編集(5回の開催、寄稿校正、4月末の校了予定)

4)平成29年度決算および平成30年度予算

  ・決算および監査の終了、予算案の策定と総会への準備

  ・会員皆様からの尊い原資、大事に使用することの心構えであること

5)平成30年度総会懇親会について

  ・次第やプログラムは例年に倣って実施するが、楽しめる総会懇親会に務めること

  ・変化を持たせることも検討する

  ・140名を目指した勧誘を行うこと(一人1名の勧誘、空白期へのアプローチなど)

  ・食事はブッフェ方式とフリードリンク、種類・量などは6月三役会で会場側と折衝する

  ・年代を超えた交流親睦を図ることに務めること

6)臥牛61号編集

  ・5回の編集会議と校正作業、5月1日の発行に向けて

  ・寄稿減少への対策、懇親会で依頼、寄稿者への記念品考慮

  ・発行部数の検討(430→400部)

7)組織拡充

  ・年賀状出状から現在の会員の確認(1439名)

  ・皆様の横展開の実施ですそ野の広がり

  ・女性会員へのPR(部会の検討)

8)平成29年度新制70回生の関東地区への動向。

  ・就職(男子4名、女子5名)

  ・進学(男子3名、女子10名)

  ・新卒者へのアクセス方法を十分に注意の上検討すること(入会式への参加の考慮

9)その他

  ・函館本部総会懇親会(7月21日開催)への参加

  ・昭和校舎卒業生による座談会の開催予定(若手へのPRと参加者増に向けて)

  ・総会懇親会の運営方法の検討

  ・女性の時代に向けた方策の考慮と実行

  ・臥牛の特集の考慮(巻頭言・特集・幅広い寄稿・当会の特徴・読ませる内容へ)

以上

 

平成30年3月15日

今年度の顧問相談役会は次の要領で開催致します。

日時 : 平成30年4月21日(土曜)

会場 : 第一ホテル両国

議題 :

・顧問相談役委嘱

・平成29年度活動報告

・決算予算案

・臥牛編集

・平成30年度総会懇親会

・プログラム

・その他 

平成29年4月28日

平成29年度の顧問相談役会を開催しましたので報告致します。

1)顧問相談役:次の方々へお願いさせて頂きました。

   丹野康男様(旧47回) 北風順男様(新2回) 青木鎮夫様(新6回)  水木昭弘様(新9回)

  伊藤敏子様(新11回) 薬袋  泰様(新12回) 石戸六男様(新12回) 黒﨑  恂様(新13回)

   川口泰治様(新13回) 汐谷 進様(新15回) 太田三和子様(新16回) 続    薫様(新16回)

2)執行部幹事役員 新年度体制の了承を頂きました。

   会長    道下佳拓(新24回)

   副会長   桶野美千代(新26回)

   副会長   吉原純一(新31回) 新任

   幹事長   三盃善信(新25回)

   会計    山地真理子(新25回)

    監査    蒔田佳子(新25回) 新任

   なお、吉原副会長と蒔田監査は総会においてご承認後に正式新任となります。

3)母校創立130周年記念式典に関連して報告。

 ・式典には会長が参加、記念協賛会への追加寄付金33000円+懇親会寄付金67000円の振込み。

  ・記念協賛会最終会議が行われ決算などにかかる報告。

4)平成28年度活動報告

   ・東京函商同窓会運営のテーマ : 総会懇親会の開催  ②組織拡充の方策  ③広報誌臥牛の発行

   ・活動のスローガン : 「先達に感謝し後進に絆を!」として同窓会活動の再認識と運営

   ・三役会 : 個別テーマのプランニング、調整、リマインド

   ・幹事会 : 個別テーマの実施、総会懇親会の案内状及び臥牛発送作業、総会懇親会の運営

   ・編集会議 : プランニング、寄稿依頼、編集、広告、発行

   ・活動報告

     8月20日  三役会・幹事会 (第一ホテル両国、反省会・課題協議)

     12月3日  三役会・幹事会 (第一ホテル両国、次回に向けて・臥牛発行について)

     1月21日  編集会議 (赤坂見附電設会館様、編集プラン・寄稿状況・スケジュール)

     2月18日  三役会 (通信手段)

     3月4日   編集会議 (赤坂見附電設会館様、校正作業)

     3月25日  三役会 (第一ホテル両国、課題・顧問相談役会について)

     4月16日  編集会議 (赤坂場所、校正作業)

     4月22日  三役会・顧問相談役会 (第一ホテル両国)

     5月13日  三役会・幹事会・案内状臥牛発送作業 (赤坂見附電設会館様)

     6月17日  三役会 (第一ホテル両国、懇親会打ち合わせ)

5)平成28年度決算、監査および平成29年度予算案

   ・会計による決算作業と会長確認、会計監査を実施、決算と監査報告及び予算を添付資料にて報告、承認を受領。

   平成28年度の会費納入者は218名で減少傾向、新規参加者を募り増収を図る。

   ・決算の繰越金は前回比-20万円となり、29年予算も同様の結果を想定、一層の広告、寄付などを募り、経費節減に努める。

   ・カンパ、応援を振込用紙に追記する。

6)会報誌「臥牛60号」

   ・母校創立130周年後夜祭、東京函商同窓会創立85周年・広報誌臥牛創刊80周年記念特集号として4月末最終校正。

   ・430部の印刷予定会費納入者へ送付、本部支部母校へ贈呈、希望者及び周年会員への配布など

   ・企業広告の掲載願いと新規企業の発掘を今後も継続する。

   ・個人広告はお名前を記載する形式に改め@1000円とする。

7)組織拡充活動

   ・母校創立130周年記念名簿より関東地区在住者320名余を抽出、現在1540名余を登録。

   ・幹事を除いた1520名余りへ年賀状を出状、戻りは24通。

   ・同期会と周年記念会開催の勧め、クラス会やももとせ会での呼びかけ、女性対応の考慮

   ・参加が抜けている22回・27回・28回、30回~49回(14期)へ案内を追加する。

8)平成29年度総会及び懇親会

 ・場所  第一ホテル両国・清澄の間(JR両国駅)

 ・会費  男女とも8000円 (年会費は3000円)

 ・目標参加者数  前年比較+10名で120名。

<総会> *13時30分より14時まで

  1)開会

  2)物故者への黙祷

  3)会長挨拶

  4)来賓ご紹介

  5)来賓ご挨拶 函商同窓会 中村会長、  函館商業高校 大庭学校長

  6)同窓会活動報告 

  7)決算報告及び監査報告、会計監査

  8)予算審議 

  9)退任願い 加藤会計監査

  10)役員承認願い 会長 副会長新任(吉原純一新31回)、会計監査新任(蒔田佳子新25回)

  11)閉会

<懇親会> *14時15分より17時頃まで

1)開会

2)来賓紹介  東京臥牛会(中部・東・西・工業) 支部

3)新卒者紹介

4)乾杯 同窓会会員の年長者へお願いする。

5)余興 ハワイアンダンス

6)抽選会

7)校歌・応援歌

8)万歳三唱 顧問相談役

9)閉会

9)平成28年度卒業(新制69関東方面への卒業生

   ・就職者 1名、 女2

   ・進学者  0名、 女8 合計11

   ・総会懇親会案内を発送する。

10)その他

  ・在京各校同窓会(中部・東・西・工業)との交流および情報交換会:東京臥牛会への参加(年1回)。

   各校の総会懇親会案内。 会長又は幹事長の参加予定。

     ・つゝじが丘同窓会東京支部(西高校)  5月20日(土曜) ホテル椿山荘東京 (隔年の開催)

     ・関東青雲同窓会(東高校)  5月27日(土曜) サンケイプラザ大手町

     ・函工同窓会関東支部(工業高校) 10月29日(日曜) ラングウッドホテル日暮里

     ・白楊が丘同窓会東京支部(中部高校) 11月18日(土曜) グランドアーク半蔵門

  ・西高校の閉校(平成31年3月)と新高校への移行(平成31年4月)、稜北高校の閉校(平成34年3月)と新高校への合流。

  函館本部及び関西支部との交流、総会懇親会へ参加予定。

  ・ももとせ会への参加

  ・各同期会への参加要請。

以上

 

 

 平成28年4月23日

顧問相談役会の開催報告

1)顧問相談役

 ・昨年に続いて12名の皆様に「顧問相談役」をお願いさせて頂きました。

2)平成28年度役員

 ・役員改選にあたり会長より説明させて頂きました。

 ・6月開催の総会で正式に会員皆様へ提起させて頂きます。

3)母校創立130周年記念事業に関連して

 ・記念式典及び本部総会懇親会へは会長及び幹事長の出席予定

 ・寄付金として協賛会へ10万円を支出

 ・6月総会でのご審議を予定しております。

4)活動報告

 ・三役会(6回の予定)及び幹事会(2回の予定)の内容について

5)決算及び予算

 ・平成27年度決算は会計及び三役会の確認後、会計監査を頂きました。

 ・平成28年度予算は26年・27年の決算を参考に予定させて頂きました。

 ・決算及び予算とも6月の総会にてご審議を予定しております。

6)臥牛編集

 ・最終校正の作業中、5月3日に終えて印刷会社へ依頼します。

 ・430部の印刷を予定。

7)組織

 ・昨年末に年賀状を出状(1216名、戻り21通)

 ・同期会、クラス会などにおける呼びかけ。

 ・名簿の更新と幹事などの横展開。

 ・現在の会員数は、1217名。(今年の新卒者を含む)

8)平成28年度総会懇親会

 ・平成28年6月25日(土曜)12時30分より受付、総会開始は13時30分より

 ・会場は引き続いて、第一ホテル両国にお願いしております。

 ・余興プログラムの予定(祭囃子と相撲甚句)

 ・HAKOSHOP商品の販売

 ・抽選会(各種色々と参加賞)

9)平成27年度関東方面卒業生

 ・就職者(男1名、女5名)、進学者(男1名、女3名) 合計10名

 ・無料招待の案内状を郵送

 ・1名の総会懇親会への参加希望あり

10)その他

 ・函館市への協賛(ふるさと祭り2016)でいか踊りへ参加(1月10日、11日で15名)

 ・在京各校同窓会との交流

 ・本部支部との交流、ももとせ会への参加

 ・臥牛創刊号(函商校友会編集・昭和12年8月発行)の寄贈(佐藤譲さんより)

以上